用保存搜索与全文索引追踪 Zotero 文献

快速搜索适合即时定位；高级搜索组合字段、类型和集合条件；Saved Search 将规则保存为动态集合，随库中条目变化更新；全文索引让支持格式的附件正文也可检索。

快速搜索范围

在中心栏搜索框输入或按 Ctrl/Cmd-F。Title, Year, Creator 查标题、年份、作者及出版物标题；All Fields & Tags 扩展至字段、标签和笔记文本；Everything 还搜 PDF 等已索引全文。大型库可在搜索框开头输入双引号，使搜索等到 Enter/Return 后执行，减少每次按键即时检索的开销。

高级搜索和条件组合

点击放大镜打开高级搜索，按字段、匹配方式和值添加多行条件，选择 all 或 any。也可按条目类型、所在集合过滤。父子条目匹配选项允许父项和附件分别满足条件，结果可能返回附件；先确认自己想看记录还是附件。

百分号 % 表示零个或多个字符，例如 W% Shakespeare 匹配 W Shakespeare、W. Shakespeare 和 William Shakespeare；单独的 % 表示字段存在内容。需要更复杂的 (a OR b) AND (c OR d) 时，分别保存两个 OR 搜索，再新建第三个搜索，同时要求 Collection 为两个已保存搜索集合。

高级搜索顶部的“Search in library”每次只能选择一个库，不能同时搜索多个库。按 Collection 条件搜索时，勾选“Search subcollections”可包含子集合；“Show only top-level items”会隐藏不匹配但含匹配子项的父条目，并折叠匹配父条目及其匹配子项。“Include parent and child items of matching items”在 all 模式下允许部分条件由父项满足、其余条件由子项满足。

保存搜索持续更新

Save Search 保存搜索条件而非当时的命中快照，之后符合条件的新条目会自动出现。例如 Date Added is in the last 7 days 会始终表示最近七天。可右键编辑或删除，也可从库名称新建 Saved Search。它适合作动态待办集合，不适合作固定审计快照。

附件全文索引

Zotero 空闲时自动索引 PDF、EPUB、HTML 和纯文本。Everything 与高级搜索 Attachment Content 使用全文索引。偏好设置中可调范围；来源页面给出的默认是每附件 500,000 字符或 100 页。选择附件可查看 Indexed 状态；Preferences 可 Clear Index 或 Rebuild Index，也能对单项 Reindex Item。

扫描 PDF 必须有可搜索 OCR 文本层。先尝试复制正文，检查文本质量，再重建索引。DOCX、ODT 等不支持全文索引，不能因附件已加入而假定正文可搜。可把日期、标签和全文关键词拆成条件保存，之后抽查父子项和 all/any 逻辑，避免提醒范围过宽。

来源：Zotero Documentation, Searching，页面最后更新 2026-06-08；客户端菜单与默认值以实际版本为准。