Nextcloud 用户管理

Nextcloud Web 界面的用户管理页面支持创建用户、在单一滚动窗口查看全部用户、按群组筛选、查看群组归属、编辑全名和密码、查看存储位置、查看与设置配额、管理邮箱、自动给新用户发通知、禁用或启用用户，以及删除用户。

默认视图显示基本信息：

左侧群组筛选器可以按成员关系快速筛选，并创建群组：

注意：使用 LDAP、AD、SAML 等某些后端时，“All accounts”等群组可能不显示用户数量。

点击左下角齿轮，可以设置默认配额，并显示额外字段：存储位置、最近登录、用户后端、向新用户发邮件和邮箱地址。

用户属性

• 登录名：用户唯一 ID，不可更改。
• 全名：显示在分享、Web 界面和邮件中的名称。管理员与用户都可随时修改；未设置时使用登录名。
• 密码：管理员设置初始密码，用户和管理员之后均可修改。
• 邮箱：可用于新账户邀请；未设置密码时，邀请邮件让用户自行设置。也用于重置密码。
• 群组：可创建群组并分配成员；新用户默认没有群组。
• 群组管理员：具有指定群组管理权限，可创建、移除组内用户，管理成员的名称、密码、邮箱和配额等。不能把现有用户加入其群组。
• 配额：每位用户的最大磁盘空间。超过后无法上传或同步。可以选择是否计入外部存储。
• 主管：每位用户可以有一位组织主管。此属性加入系统地址簿名片，可用于联系人应用的组织架构图，但不改变用户或主管的授权级别。

创建用户

1. 输入登录名和初始密码。
2. 按需分配群组。
3. 点击 Create。

登录名可包含字母、数字、连字符、下划线、点、空格和 @。创建后，可以填写与登录名不同的全名，也可以留给用户自己填写。

如果左下控制面板勾选“Send email to new user”，可以输入邮箱，让系统自动发送登录信息。邮件可通过管理页面的邮件模板编辑器修改。

勾选发送邮件时，也可以将密码留空，用户会收到激活邮件，自行设置密码。

重置密码

无法恢复用户原密码，但可以设置新密码：

1. 悬停在 Password 字段。
2. 点击铅笔。
3. 输入新密码，并记得将其提供给用户。

启用了加密时，重置密码有特殊注意事项，参阅服务端加密文档。

修改显示名

每位用户有不可变的登录名和可编辑的显示全名。要更改全名，悬停 Full Name 字段，点击铅笔并输入新名称。

授予管理员权限

Nextcloud 有超级管理员与群组管理员两类。群组管理员只能创建、编辑、删除指定群组的用户，不能访问系统设置，也不能管理其他群组用户。通过 Group Admin 列下拉框分配权限。

超级管理员可以访问并修改服务器全部设置。将用户加入 admin 群组，即可授予此角色。

管理群组

创建用户时可分配群组，也可同时创建新群组。左侧顶部的 Add Group 也能新建群组。新成员立即获得该群组所属文件分享的访问权限。

存储配额

左下齿轮可以设置自动应用到新用户的默认配额。每位用户还可以通过 Quota 下拉框选择预设或自定义值，例如 500 MB、5 GB、5 TB。

config.php 中有控制外部存储是否计入配额的实验选项，可能无法完全按预期工作。默认不计入，需要时将 false 改为 true：

'quota_include_external_storage' => false,

如果外部存储定义为根存储，配额无法计算，会被忽略。

缩略图、临时文件、加密密钥等元数据约占 10% 磁盘，但不计入用户配额。用户可在个人页面查看使用量和剩余空间。

仅用户自己来源的文件计入配额，其他用户分享给他的文件不计入。例如，将文件上传到另一用户的分享中，仍计入上传者配额；再次分享别人分享的文件，计入原始所有者配额。

加密文件稍大，但配额按未加密大小计算。

回收站中的已删除文件不计入配额。回收站额度为用户配额的 50%，删除文件保留期为 30 天。超过 50% 时，从最旧文件开始删除，直到低于限制。

启用版本控制时，旧文件版本不计入配额。用户创建允许上传的公开链接后，通过链接上传的文件计入该用户配额。

禁用与启用用户

可以禁用用户，同时保留设置与文件，之后无损重新启用。悬停用户名，在右侧“…”菜单选择 Disable。

用户无法访问 Nextcloud，公开链接和邮件方式的外部分享也不可访问；内部分享仍有效，其他用户可继续工作。

若希望禁用时也隐藏内部分享，启用：

occ config:app:set files_sharing hide_disabled_user_shares --value yes

全部禁用用户可在左侧 disabled 区域找到。重新启用时，在“…”菜单选择 Enable。

删除用户

在用户右侧“…”菜单选择 Delete，会立即删除用户及其全部数据。页面顶部会短暂显示撤销按钮；按钮消失后，就无法恢复用户。

用户拥有的全部文件，包括已分享文件，都会删除。需要保留时，先从文件页面下载为 ZIP，或者通过同步客户端下载。需要能在用户删除后继续存在的永久分享，参阅文件分享文档。

关闭管理员修改邮箱通知

管理员修改用户邮箱时，会触发“Your email address on [URL] was changed by an administrator”邮件。某些常规维护场景可能不希望发送。

原文将相关应用配置称为 disable_email.email_address_changed_by_admin，并提供以下实际命令：

occ config:app:set settings disable_activity.email_address_changed_by_admin --value yes

恢复原行为时，改为其他值，或删除配置：

occ config:app:delete settings disable_activity.email_address_changed_by_admin

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原文：User management。作者／维护方：Nextcloud 文档维护者。本文为中文翻译，代码及命令保留原文。