使用 Nextcloud 联系人应用

Nextcloud 35 默认不启用 Contacts,需要从 App Store 单独安装。它类似移动端联系人应用,但功能更丰富。本节介绍添加、编辑、删除联系人,上传头像,以及管理地址簿。

添加联系人

首次打开时,可以看到系统地址簿,其中包含你有权查看的实例用户,以及一个空的默认地址簿:

../../_images/contacts_empty.png

可以导入 VCF/vCard,也可以手动添加。导入通常最快。

导入虚拟联系人

没有联系人时,界面会直接显示 Import contacts。也可以在左侧底部找到 Settings 齿轮:

Contact settings gear button

点击后出现 Import:

Contacts Upload Field

应用只支持 vCard 3.0 和 4.0。点击 Import,上传 VCF/vCard 文件,完成后新联系人会出现在地址簿中。

手动添加

点击“+ New contact”,打开编辑视图:

../../_images/contact_new.png

填写信息后保存,界面切换为显示已填数据的查看模式:

../../_images/contact_view_mode.png

编辑或删除信息

进入联系人,选择需要编辑或移除的字段,修改或点击垃圾桶。更改会立即生效。

并非所有联系人都可编辑。系统地址簿不允许修改别人的数据,只能修改自己的;自己的数据也可以在用户设置中修改。

联系人头像

点击上传按钮添加头像:

Contact picture (upload button)

设置后如下:

Contact picture (set)

点击头像,可以上传新图、删除、查看原尺寸或下载:

../../_images/contact_picture_options.png

如果管理员在 groupware 设置中允许社交媒体更新,用户还可以从社交网络获取头像。联系人需要先在社交媒体字段保存用户名。每个支持的网络条目都会增加相应下载选项。

目前按顺序支持 Instagram、Mastodon、Tumblr、Diaspora、Xing、Telegram 和 Gravatar。

只会获取无需登录即可公开访问的头像。在联系人页面用户设置中启用自动更新后,每周根据社交资料更新,按上述顺序检查网络。

批量管理联系人

逐个点击头像可多选;也可先选一个,再按住 Shift 点击另一个,选中两者之间全部联系人。列表顶部会显示批量操作菜单:

Contact multiselect actions

叉号取消全部选择,垃圾桶删除全部所选联系人。只读地址簿等不可修改联系人,对应操作会禁用。

合并重复联系人

选中两位联系人,点击顶部 Merge contacts。对话框并排显示双方信息,供选择保留内容。

圆形单选项只能保留一个值,例如姓名;方形复选项可保留多个,例如电话和邮箱。

默认合并后的联系人加入双方原有群组的并集,也可以取消不希望保留的群组。

目前一次只能合并两位,且两位都必须有修改权限。按钮不可用时,请检查这两个条件。

收藏联系人

此功能新增于 Contacts 8.4。收藏会让联系人始终位于列表顶部,无需搜索或筛选。

悬停联系人,点击右侧星号,头像上出现黄色星标。取消时再次点击星号,联系人返回按字母排序的位置。

../../_images/mark_favorite.png

使用联系人群组整理

点击左侧 Contact groups 旁的加号创建群组。群组至少有一位成员才能保存。

只能将可写地址簿中的联系人加入群组;系统地址簿等只读地址簿的联系人不能加入。

添加与管理地址簿

左下 Settings 齿轮打开设置,显示全部地址簿及其选项。输入名称即可新建:

Add address book in the contacts settings

这里也可分享、导出、删除地址簿,并取得 CardDAV URL。禁用地址簿中的联系人,不会显示在应用和联系人菜单。

与 iOS、macOS、Thunderbird 及其他 CardDAV 客户端同步的方法,见 Groupware 文档。

Teams

组织内常有非正式协作,例如数周活动、跨部门短期构思、工作坊、团队交流,或结构较灵活的组织。Nextcloud 因此支持 Teams,让每个用户创建由账户组成的自定义团队,用于分享文件与文件夹、加入 Talk 会话,类似普通群组。

注意:团队通常由独立 Teams 应用管理。只有管理员禁用 Teams 自身界面时,下面的团队视图才会出现在 Contacts 中。

创建团队

左侧 Teams 旁点击加号,设置名称。进入配置后可以添加成员,并通过用户旁的三点菜单修改其团队角色。

Teams in the Contacts app left menu

团队角色

  • Member:权限最低,只能访问分享给团队的资源,并查看成员。
  • Moderator:除成员权限外,可以邀请、确认邀请并管理成员。
  • Admin:除 Moderator 权限外,可以配置团队选项。
  • Owner:除 Admin 权限外,可以把所有权转给另一成员。每个团队只有一个 Owner。

添加成员

可添加本地账户、群组、邮箱或其他团队。添加群组或团队时,角色应用于其全部成员。

团队选项

可管理邀请、成员资格、可见性、是否允许加入其他团队及密码保护。

启用“阻止团队成为其他团队成员”后,不能再直接把本团队加入另一团队。但只限制新的直接加入;已有成员关系保留,若本团队属于某个被加入其他位置的上级团队,仍可能继承成员关系。

共享项目

功能新增于 Contacts 5.5,需要 Nextcloud 25 或更新版本。

两位联系人之间共享的媒体、日历事件、聊天室和 Deck 卡片,会显示在联系人详情。仅支持系统地址簿中的联系人,目前只支持两位联系人之间的共享项目。

../../_images/shared-items.png

原文:Using the Contacts app。作者/维护方:Nextcloud 文档维护者。本文为中文翻译,代码及命令保留原文。

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THE END
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