WordPress“擦除个人数据”工具:请求、确认与管理

WordPress 4.9.6 加入了个人数据擦除功能,可以在核实请求后删除用户的个人数据。删除的数据会从数据库中永久移除;已确认并执行的擦除操作无法撤销。

注意: 此工具不会删除备份或归档文件中的数据。结合自动备份或归档使用时,恢复用户数据要谨慎;恢复站点归档副本时,仍应尊重已经收到的擦除请求。

注意: 工具只处理 WordPress 和参与该功能的插件提供的数据。要完整响应删除请求,可能还需要处理这些范围之外的数据。

使用“擦除个人数据”工具

基本操作

工具通过电子邮件验证,将用户的请求交给管理员处理。

  1. 在后台选择 工具 → 擦除个人数据(Tools → Erase Personal Data)。

    教学图待脱敏:工具界面,保留请求输入框、状态筛选栏与操作按钮,隐藏顶栏示范账号及头像。

  2. 输入用户名或电子邮件地址,点击 发送请求(Send Request)。如果确认请求发送成功,下方表格会出现该请求,状态为 待处理(Pending)。

    教学图待脱敏:请求状态为 Pending,后续步骤为 Waiting for confirmation;隐藏请求者邮箱。

    用户收到的邮件标题是“[站点名称] 确认操作:擦除个人数据”。邮件示例如下,其中收件地址和确认链接已改为占位文字:

    你好:

    有人请求对你的帐户执行以下操作:

    擦除个人数据

    若要确认,请点击以下链接:

    [确认链接]

    如果你不希望执行此操作,可以忽略并删除这封邮件。

    这封邮件已发送到:[用户电子邮件地址]。

    此致

    [站点名称] 团队

    [站点地址]

  3. 用户点击邮件链接后,会看到确认对话框。

    用户确认擦除请求的对话框

    同时,请求状态变为 已确认(Confirmed),“后续步骤”(Next Steps)中出现 擦除个人数据(Erase Personal Data)按钮。

    教学图待脱敏:请求状态为 Confirmed,显示 Erase Personal Data 按钮;隐藏请求者邮箱。

    如果用户没有确认,请求状态会变成 失败(Failed);可以重新发送确认邮件。

  4. 点击 擦除个人数据。状态变为 已完成(Completed),“后续步骤”中出现 移除请求(Remove request)按钮。

    注意:这里没有二次确认提示,点击按钮就会擦除数据。

    教学图待脱敏:请求状态为 Completed,显示 Remove request 按钮;隐藏请求者邮箱。

  5. 点击 移除请求,该请求会从列表中移除。

    注意:请求没有文章那样的“回收站”状态。

强制擦除个人数据

界面也提供 强制擦除个人数据(Force Erase Personal Data)菜单项:

  1. 将鼠标移到请求者表格中的电子邮件地址上。
  2. 点击 强制擦除个人数据。

教学图待脱敏:请求者行展开 Force Erase Personal Data 菜单,状态仍为 Pending;隐藏请求者邮箱。

状态会变为 已完成,“后续步骤”中出现 移除请求 按钮。

注意:即使状态还是“待处理”,也能强制擦除。 这描述的是工具能力;实际处理请求时仍应核实请求者身份和操作依据。

筛选请求

可以按状态或请求者的电子邮件地址筛选。

  • 按状态筛选:点击请求者表格上方的 全部(All)、待处理(Pending)、已确认(Confirmed)、失败(Failed)或 已完成(Completed)。
  • 按电子邮件地址筛选:在表格上方输入完整或部分地址,再点击 搜索结果(Search Results)。

移除请求

可以从请求者表格中移除请求记录。移除请求记录本身不会擦除个人数据。

  1. 勾选要移除的请求。
  2. 在 批量操作(Bulk Actions)下拉菜单中选择 移除(Remove),然后点击 应用(Apply)。

重新发送确认邮件

  1. 勾选要重新发送邮件的请求。
  2. 在 批量操作 下拉菜单中选择 重新发送邮件(Resend email),然后点击 应用。

查看将要擦除的个人数据

要确认这个工具会擦除哪些数据,可以在后台进入 工具 → 导出个人数据(Tools → Export Personal Data),导出个人数据查看。


来源:WordPress 文档贡献者,Tools Erase Personal Data screen,原文首次发表于 2019 年 2 月 7 日,更新于 2025 年 8 月 2 日。依据官方文档许可,本文正文及配套教学图为 CC0 内容。本稿将英文正文译为中文,规范了步骤编号,并以占位文字替换邮件示例中的收件地址与确认链接。

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